Midi Pile, agence événementielle à Lyon, a accompagné Les Scènes Ôtrement dans l’organisation de deux soirées mécénat à L’Île Ô, le théâtre flottant amarré sur le Rhône, dans le 7e arrondissement de Lyon.
Sur deux dates, 80 convives, membres du Cercle Ôtrement et leurs invités, se sont retrouvés autour d’un dîner privé, avant de rejoindre la salle pour un spectacle créé et réalisé par Aude de Tocqueville, porté par Marie-Christine Barrault et Lambert Wilson. Au total, 250 spectateurs ont assisté aux représentations. Un format pensé pour réunir entreprises et particuliers autour d’une même cause : permettre à des enfants qui n’iraient jamais au théâtre d’en pousser les portes avec leur école.
En coulisses, Midi Pile a orchestré l’ensemble de l’événement : gestion des invitations et des plans de table, organisation du dîner VIP et coordination du traiteur, accueil des invités, coordination technique et lien avec les artistes, construction du déroulé des prises de parole, jusqu’au suivi de la collecte des dons. Objectif : que chaque convive ne voie que la magie de la soirée, et rien de la mécanique.
Ces soirs-là, le rideau s’est levé pour eux, et pour tous les enfants qu’ils soutiennent.
