Pourquoi est-ce que j’organise cet événement ?

Cela peut paraître évident, mais cette question est souvent survolée. C'est LA question de départ ! Fédérer vos équipes ? Célébrer une réussite ? Séduire de nouveaux clients ? Fidéliser des partenaires ? Partager une vision stratégique ? Ainsi vos objectifs événementiels vont-ils répondre à un besoin de notoriété, d’acquisition ou de fidélisation ? Votre objectif doit être clair, car c’est lui qui guidera le format, le lieu, le ton, le message… et les retombées.

Quelle est la cible de votre événement ?

Votre cible va définir : le style (formel ou décontracté), le contenu (pitch commercial, teambuilding, conférence…) et la logistique (accessibilité, hébergement, restauration…).Vous ne parlerez pas de la même manière à vos collaborateurs internes qu’à un cercle restreint d’investisseurs potentiels. Adaptez chaque détail à ceux que vous voulez marquer.

Quel est le message que je veux faire passer ?

Quel message clé voulez-vous faire passer ? Quelle émotion souhaitez-vous créer ? Quelle image votre entreprise doit-elle renvoyer ce jour-là ? Mieux vaut un message fort et simple que mille idées éparpillées.

Quel est le budget alloué à votre événement ?

Trop souvent, les événements sont pensés sans cadrage budgétaire, ou avec un chiffre arbitraire. Or, un bon événement n’est pas forcément un événement cher. Définissez une enveloppe globale et priorisez : l’expérience, la qualité perçue, l’impact. Un lieu atypique ou un bon timing peut faire toute la différence, sans exploser le budget.

Où, quand et qui va organiser votre événement ?

Pour le choix de la date : Concernant la date : évitez vacances scolaires et jours fériés, privilégiez les jours en fin de semaine hors week-end si vous êtes sur un événement professionnel, veillez à ne pas positionner votre événement lors d’un autre événement majeur (salon, concert, convention…).C’est souvent là que ça coince. Déléguer l’organisation à un assistant débordé ou à un salarié non formé peut vite se retourner contre vous. Un événement pro, c’est un projet à part entière : avec un timing, une équipe, des imprévus, une logistique précise et des attentes élevées. Si vous n’avez ni le temps ni les ressources en interne, c’est le moment de vous entourer. Chez Midi Pile, on crée des événements sur-mesure, pensés pour les dirigeants qui veulent un résultat professionnel sans se perdre dans l’organisation.

5 questions à se poser avant de planifier un événement d’entreprise / Midi Pile

Un événement professionnel est un levier stratégique puissant, à condition de bien l’exploiter. Pour qu’il soit utile, impactant et réellement aligné avec vos objectifs d’entreprise, il mérite un temps de réflexion en amont.

Organiser un événement professionnel n’est pas juste une affaire de date et de traiteur

Je rencontre souvent des dirigeants qui me sollicitent pour organiser leur inauguration ou un anniversaire d’entreprise… mais sans avoir pris le temps de rédiger un brief. Manque de temps, parfois. Manque d’ambition, souvent.

Un événement réussi commence toujours par les bonnes questions. Celles qui permettent de transformer une simple réception en un vrai outil au service de votre stratégie.

5 questions clés à se poser avant même de bloquer une salle

Pourquoi est-ce que j’organise cet événement ?

Cela peut paraître évident, mais cette question est souvent survolée. C’est LA question de départ ! Fédérer vos équipes ? Célébrer une réussite ? Séduire de nouveaux clients ? Fidéliser des partenaires ? Partager une vision stratégique ? Ainsi vos objectifs événementiels vont-ils répondre à un besoin de notoriété, d’acquisition ou de fidélisation ? Votre objectif doit être clair, car c’est lui qui guidera le format, le lieu, le ton, le message… et les retombées.
Quelle est la cible de votre événement ?

Votre cible va définir : le style (formel ou décontracté), le contenu (pitch commercial, teambuilding, conférence…) et la logistique (accessibilité, hébergement, restauration…).Vous ne parlerez pas de la même manière à vos collaborateurs internes qu’à un cercle restreint d’investisseurs potentiels. Adaptez chaque détail à ceux que vous voulez marquer.
Quel est le message que je veux faire passer ?

Quel message clé voulez-vous faire passer ? Quelle émotion souhaitez-vous créer ? Quelle image votre entreprise doit-elle renvoyer ce jour-là ? Mieux vaut un message fort et simple que mille idées éparpillées.
Quel est le budget alloué à votre événement ?

Trop souvent, les événements sont pensés sans cadrage budgétaire, ou avec un chiffre arbitraire. Or, un bon événement n’est pas forcément un événement cher. Définissez une enveloppe globale et priorisez : l’expérience, la qualité perçue, l’impact. Un lieu atypique ou un bon timing peut faire toute la différence, sans exploser le budget.
Où, quand et qui va organiser votre événement ?

Pour le choix de la date : Concernant la date : évitez vacances scolaires et jours fériés, privilégiez les jours en fin de semaine hors week-end si vous êtes sur un événement professionnel, veillez à ne pas positionner votre événement lors d’un autre événement majeur (salon, concert, convention…).C’est souvent là que ça coince. Déléguer l’organisation à un assistant débordé ou à un salarié non formé peut vite se retourner contre vous. Un événement pro, c’est un projet à part entière : avec un timing, une équipe, des imprévus, une logistique précise et des attentes élevées. Si vous n’avez ni le temps ni les ressources en interne, c’est le moment de vous entourer. Chez Midi Pile, on crée des événements sur-mesure, pensés pour les dirigeants qui veulent un résultat professionnel sans se perdre dans l’organisation.